Tiesiskais pamats
Ministru kabineta 2012.gada 16.oktobra noteikumi Nr.708 “Noteikumi par nederīgo dokumentu reģistru”, pieejami: https://likumi.lv/doc.php?id=252161
Ministru kabineta 2020.gada 21.janvāra noteikumi Nr.41 “Noteikumi par integrētajā iekšlietu informācijas sistēmā iekļaujamām ziņām personas, mantas vai dokumenta atrašanās vietas vai cilvēka personības noskaidrošanai vai neatpazīta cilvēka līķa identificēšanai”, pieejami: https://likumi.lv/ta/id/312122-noteikumi-par-integretaja-iekslietu-informacijas-sistema-ieklaujamam-zinam-personas-mantas-vai-dokumenta-atrasanas-vietas-vai-cilveka-personibas-noskaidrosanai-vai-neatpazita-cilveka-lika-identificesanai
Mērķis
Nederīgo dokumentu reģistrs tiek izmantots noziedzības novēršanā un apkarošanā, nodrošinot informācijas uzkrāšanu, aktualizāciju un izplatīšanu par nederīgiem Latvijas Republikas, ārvalstu vai starptautisko organizāciju izsniegtajiem personu apliecinošiem dokumentiem, pagaidu dokumentiem (piemēram, atgriešanās apliecībām), jūrnieku grāmatiņām un transportlīdzekļu vadītāju apliecībām.
Nederīgo dokumentu reģistrā apstrādā šādu informāciju un personas datus
Dokumenta turētājs: vārds (vārdi) un uzvārds: dokumentā ierakstītais Iedzīvotāju reģistrā iekļautais vārds (vārdi) un uzvārds; norādītais vārds (vārdi) un uzvārds, ja persona ir ārvalsts dokumenta turētāja; personas kods: dokumentā ierakstītais Iedzīvotāju reģistrā iekļautais personas kods; ārvalsts personas kods (identifikators), ja tas ir zināms; dzimšanas datums; valstiskā piederība; dzīvesvietas adrese: Latvijā reģistrētās dzīvesvietas adrese vai, ja personai nav reģistrētās dzīvesvietas adreses, norādītās dzīvesvietas adrese; dzīvesvietas adrese ārvalstīs; ziņas par personas datu maiņu (maiņas datums, iepriekšējie un jaunie dati); ziņas par personas nāvi. Reģistrā iekļauj šādas ziņas par dokumentu: norāde, ja dokuments ir neaizpildīta veidlapa; veids; sērija un numurs; izdošanas datums; izdevējvalsts; izdevēja institūcija; derīguma termiņš; statuss. Reģistrā iekļauj šādas ziņas par notikumu: veids; precīzs vai aptuvens notikuma datums; notikuma konstatēšanas datums; notikuma reģistrācijas datums; institūcija un tās struktūrvienība, kas reģistrēja notikumu ar dokumentu; tā dokumenta vai dokumentu kopuma veids un numurs, kas satur ziņas par notikumu un kuru noformē institūcija; datums, kad ir saņemtas ziņas par dokumenta atrašanu; datums, līdz kuram iekšlietu ministrs ir noteicis aizliegumu izceļot no Latvijas Republikas; datums, kad personu apliecinošs dokuments, kurš ir kļuvis lietošanai nederīgs uz iekšlietu ministra pieņemtajā lēmumā par aizliegumu izceļot no Latvijas Republikas noteikto laiku, ir nodots.
Ziņas par dokumentu: veids; sērija un numurs; izdošanas datums; izdevējvalsts; izdevēja institūcija; derīguma termiņš; statuss; norāde, ja dokuments ir neaizpildīta veidlapa.
Ziņas par notikumu: veids; precīzs vai aptuvens notikuma datums; notikuma konstatēšanas datums; notikuma reģistrācijas datums; institūcija un tās struktūrvienība, kas reģistrēja notikumu ar dokumentu; tā dokumenta vai dokumentu kopuma veids un numurs, kas satur ziņas par notikumu un kuru noformē institūcija; datums, kad ir saņemtas ziņas par dokumenta atrašanu; datums, līdz kuram iekšlietu ministrs vai Valsts policijas priekšnieka pilnvarotais darbinieks ir noteicis aizliegumu izceļot no Latvijas Republikas; datums, kad personu apliecinošs dokuments, kurš ir kļuvis lietošanai nederīgs uz iekšlietu ministra vai Valsts policijas priekšnieka pilnvarotā darbinieka pieņemtajā lēmumā par aizliegumu izceļot no Latvijas Republikas noteikto laiku, ir nodots.
Institūcijas amatpersona, kura reģistrēja notikumu ar dokumentu: vārds, uzvārds, amats, kontaktinformācija.
Ziņas par ziņu sniedzēju, kas nav dokumenta turētājs: vārds (vārdi) un uzvārds; personas kods: Iedzīvotāju reģistrā iekļautais personas kods; ārvalsts personas kods (identifikators), ja tas ir zināms; dzimšanas datums.
Nederīgo dokumentu reģistrs saņem ziņas no šādām informācijas sistēmām:
- Fizisko personu reģistrs
- Transportlīdzekļu un to vadītāju valsts reģistrs
- Rīgas domes Miršanas reģistrs
- Vienotais notikumu reģistrs
Nederīgo dokumentu reģistrs nodod ziņas uz šādām informācijas sistēmām:
- Šengenas informācijas sistēma;
- Interpol informācijas sistēma;
- Transportlīdzekļu un to vadītāju valsts reģistrs;
- Vienotais notikumu reģistrs;
- Pasu sistēma.
Kas var saņemt ziņas no Nederīgo dokumentu reģistra?
Valsts policija, Valsts robežsardze, Drošības policija, Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde, Ārlietu ministrijas Konsulārais departaments, Latvijas Republikas diplomātiskajām un konsulārajām pārstāvniecībām ārvalstīs; Valsts protokols; Satversmes aizsardzības birojs, prokuratūra, Korupcijas novēršanas un apkarošanas birojs, Valsts ieņēmumu dienests, Uzņēmumu reģistrs, Militārā policija, pašvaldības policija, Jūrnieku reģistrs, Ceļu satiksmes drošības direkcija, dzimtsarakstu nodaļas, Ostas policija, citām valsts un pašvaldību institūcijām, kurām to darbību regulējošajos normatīvajos aktos ir noteiktas tiesības iepazīties ar attiecīga rakstura informāciju, lai veiktu institūcijas funkcijas. Ārvalstu kompetentās iestādes saskaņā ar noslēgtajiem starptautiskajiem līgumiem.
Datu glabāšana
Līdz dokumenta derīguma termiņa beigām, bet ne mazāk kā 10 gadu.
Informāciju par dokumentiem, kuriem nav zināms derīguma termiņš, par Latvijas pilsoņa pasi, kas izdota laikposmā no 2002.gada 1.jūlija līdz 2007.gada 19.novembrim un kuras derīguma termiņš ir 50 gadu, un Latvijas nepilsoņa pasi, kas izdota laikposmā no 1997.gada 10.aprīļa līdz 2007.gada 19.novembrim un kuras derīguma termiņš ir 50 gadu, reģistrā glabā 50 gadu.
Cita informācija
Nederīgo dokumentu reģistrs nodots ekspluatācijā 1998. gadā.
Sākotnēji informācijas sistēmas nosaukums bija “Nederīgo personu dokumentu reģistrs”.
Kopš 13.02.2007. informācijas sistēma iekļauta Integrētās iekšlietu informācijas sistēmas sastāvā.