Tiesiskais pamats
Bāriņtiesu likums, pieejams: https://likumi.lv/ta/id/139369-barintiesu-likums#p25_1
Ministru kabineta 2018.gada 4.septembra noteikumi Nr.563 “Audžuģimeņu informācijas sistēmas noteikumi”, pieejami: https://likumi.lv/ta/id/301534-audzugimenu-informacijas-sistemas-noteikumi
Mērķis
Audžuģimeņu informācijas sistēmas mērķis ir nodrošināt audžuģimeņu un audžuģimenēs ievietoto bērnu uzskaiti, lai veicinātu audžuģimenē ievietoto bērnu personisko un mantisko interešu aizsardzību.
Informācijas sistēmā apstrādā šādu informāciju un personas datus
1. Par personu (vienu no laulātajiem), kurai piešķirts audžuģimenes statuss: vārds (vārdi); uzvārds; personas kods; dzimšanas datums; kontaktinformācija; deklarētās, reģistrētās vai personas norādītās dzīvesvietas adrese; faktiskās dzīvesvietas adrese; ziņas par ģimenes stāvokli; informācija par nodarbošanos: darbavietas nosaukums; amats; darbalaiks un tā veids; miršanas datums (ja attiecināms);
2. Par otru laulāto (ja attiecināms): vārds (vārdi); uzvārds; personas kods; dzimšanas datums; tautība; valstiskā piederība un tās veids; kontaktinformācija; deklarētās, reģistrētās vai personas norādītās dzīvesvietas adrese; faktiskās dzīvesvietas adrese; informācija par nodarbošanos: darbavietas nosaukums; amats; darbalaiks un tā veids; miršanas datums (ja attiecināms).
3. Par audžuģimeni: specializācija, ja bāriņtiesa pieņēmusi lēmumu par specializētās audžuģimenes statusa piešķiršanu (krīzes audžuģimene; audžuģimene bērnam ar invaliditāti, kuram izsniegts atzinums par īpašas kopšanas nepieciešamību sakarā ar smagiem funkcionāliem traucējumiem). Informācija par to, cik bērnus audžuģimene var uzņemt savā ģimenē; informācija par to, kāda dzimuma bērnus audžuģimene var uzņemt; informācija par to, kāda vecuma bērnus audžuģimene var uzņemt; informācija par to, vai audžuģimenē vēl ir brīvas vietas ārpusģimenes aprūpē esošu bērnu uzņemšanai (audžuģimenes kapacitāte); informācija par to, kāds(-i) mājdzīvnieks(-i) atrodas mājsaimniecībā; reliģiskā piederība; saziņas valoda ģimenē.
4. Par citām mājsaimniecībā esošām personām: vārds (vārdi), uzvārds; dzimšanas datums; saistība ar audžuģimeni.
5. Par mājsaimniecībā esošiem bērniem (tai skaitā par audžuģimenē ievietotiem ārpusģimenes aprūpē esošiem bērniem): vārds (vārdi), uzvārds; dzimšanas datums; saistība ar audžuģimeni.
6. Par bāriņtiesas pieņemtajiem lēmumiem attiecībā uz audžuģimenes statusu: lēmuma pieņemšanas datums, numurs, veids (lēmums par audžuģimenes statusa piešķiršanu; lēmums par audžuģimenes statusa atņemšanu; lēmums par audžuģimenes statusa izbeigšanu); informācija par bāriņtiesu, kas pieņēmusi lēmumu; iemesls par statusa izbeigšanai vai atņemšanai. Ja ir pieņemts lēmums par audžuģimenes statusa atņemšanu, tad norāda arī tiesībaizsardzības iestādes nosaukumu, kura informēta; datumu, kad informēta; par bāriņtiesas lietu: lietas numuru; lietas reģistrācijas datumu; atzīmi, ka lieta ir pārņemta no citas bāriņtiesas; pārņemšanas datumu; bāriņtiesu, no kuras lieta pārņemta.
7. Par audžuģimeņu apmācībām, ko atbilstoši normatīvajiem aktiem audžuģimenēm nepieciešams apgūt: apmācību datums; apmācību tēma; apmācību stundu skaits; dokumenta izdevējiestāde.
8. Par audžuģimenes dzīvesvietas apmeklējumu: datums, kad apmeklējums veikts; institūcija, kas veikusi apmeklējumu (nosaukums); apmeklētās dzīvesvietas adrese; apmeklējuma statuss; dokuments, kas sagatavots, veicot apmeklējumu (veids); dzīvesvietas veids (piemēram, dzīvoklis, māja); informācija par telpu novērtējumu; dzīvošanai nepieciešamo vajadzību nodrošinājums; dzīvesvietas apraksts; cita attiecināma informācija.
9. Par audžuģimenē ievietotiem ārpusģimenes aprūpē esošiem bērniem: vārds (vārdi); uzvārds; personas kods; dzimšanas datums; bāriņtiesa, kas pieņēmusi lēmumu par bērna ārpusģimenes aprūpi (nosaukums); lietas numurs; lēmuma numurs; lēmuma tēma; lēmuma pieņemšanas datums; lēmuma spēkā stāšanās datums; lēmuma spēkā esības laiks; pamatojums lēmuma pieņemšanai; datums, no kura bērns ievietots ģimenē; informācija par bērnu, kurš bijis ievietots audžuģimenē, bet tajā vairs neatrodas: atgriezies vecāku aprūpē; adoptēts; nodibināta aizbildnība; ievietots citā audžuģimenē; ievietots bērnu aprūpes iestādē; sasniegta pilngadība; miris; par ārpusģimenes aprūpes atbalsta centru, ar ko audžuģimene noslēgusi vienošanos par atbalsta sniegšanu, – nosaukums, operatora tālruņa numurs.
10. Informācija par bērnu, kurš bijis ievietots audžuģimenē, bet tajā vairs neatrodas: atgriezies vecāku aprūpē; adoptēts; nodibināta aizbildnība; ievietots citā audžuģimenē; ievietots bērnu aprūpes iestādē; sasniegta pilngadība; miris; par ārpusģimenes aprūpes atbalsta centru, ar ko audžuģimene noslēgusi vienošanos par atbalsta sniegšanu, – nosaukums, operatora tālruņa numurs.
Par bāriņtiesas pieņemtajiem lēmumiem attiecībā uz audžuģimenes statusu, par audžuģimeņu apmācībām, minētajai informācijai, par audžuģimenes dzīvesvietas apmeklējumu var pievienot foto, video, audio un teksta materiālus (datnes).
Informācijas sistēmas, no kurām informācijas sistēma saņem informāciju
• Fizisko personu reģistrs;
• Nepilngadīgo personu atbalsta informācijas sistēma.
No Audžuģimeņu informācijas sistēmas netiek nodoti personas dati uz citām informācijas sistēmām
Kas var saņemt ziņas no informācijas sistēmas?
Likumiskie pārstāvji, Valsts un pašvaldības policija, bāriņtiesa, pašvaldības sociālais dienests, Bērnu aizsardzības centrs, Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde, Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra, ārpusģimenes aprūpes atbalsta centri.
Datu glabāšana
Audžuģimeņu informācijas sistēmas aktuālajā datubāzē uzkrāj informāciju par audžuģimenēm, kurām ir spēkā audžuģimenes statuss, kā arī par šajās ģimenēs ievietotiem ārpusģimenes aprūpē esošiem bērniem. Pēc minētā statusa beigām centrs informāciju ievieto sistēmas arhīva datubāzē.
Audžuģimeņu informācijas sistēmas arhīva datubāzē centrs ievieto un uzglabā informāciju par:
1. audžuģimenēm, kurām spēkā stājies lēmums par audžuģimenes statusa atņemšanu vai izbeigšanu, vai ir reģistrēts audžuģimenes personas miršanas fakts, ja audžuģimenē bija viena persona un tā ir mirusi;
2. audžuģimenēs ievietotiem bērniem, kuri sasnieguši pilngadību, vai ir reģistrēts šo bērnu miršanas fakts.
Centrs nekavējoties automātiski arhivē sistēmas aktuālajā datubāzē esošo informāciju par audžuģimeni šādos gadījumos:
1. audžuģimenes lietai ir reģistrēts kāds no spēkā esošiem lēmumiem:
1.1. par audžuģimenes statusa atņemšanu;
1.2. par audžuģimenes statusa izbeigšanu;
2. mēneša laikā pēc audžuģimenes personas miršanas datuma, ja audžuģimenē bija viena persona un tā ir mirusi.