Tiesiskais pamats
Ministru kabineta 2020.gada 21.janvāra noteikumi Nr.41 “Noteikumi par integrētajā iekšlietu informācijas sistēmā iekļaujamām ziņām personas, mantas vai dokumenta atrašanās vietas vai cilvēka personības noskaidrošanai vai neatpazīta cilvēka līķa identificēšanai” (turpmāk – noteikumi Nr.41), pieejami: https://likumi.lv/ta/id/312122-noteikumi-par-integretaja-iekslietu-informacijas-sistema-ieklaujamam-zinam-personas-mantas-vai-dokumenta-atrasanas-vietas-vai-cilveka-personibas-noskaidrosanai-vai-neatpazita-cilveka-lika-identificesanai
Kriminālprocesa likuma 382.1 pants; pieejams: https://likumi.lv/ta/id/107820-kriminalprocesa-likums
Mērķis
Nodrošināt vienotu uzskaiti personu, mantu un dokumentu meklēšanai, personas vai mantas atrašanās vietas noskaidrošanai, personas faktiskās dzīvesvietas noteikšanai, bez vēsts pazudušu personu meklēšanai, personas identitātes noskaidrošanai, neatpazīta cilvēka līķa identificēšanai, mantas vai dokumenta faktiskā turētāja noskaidrošanai, kā arī kriminālprocesa, administratīvā pārkāpuma procesa, operatīvās darbības procesa un policijas resorisko pārbaužu uzdevumu izpildes nodrošināšanai atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajiem mērķiem.
Reģistrā apstrādātie datu subjektu personas dati un ziņas
Personas, kuru atrašanās vieta, dzīvesvieta vai identitāte tiek noskaidrota: vārds, uzvārds, personas kods (ja zināms), dzimšanas datums, dzimšanas vieta (ja tā ir zināma), dzimums (ja tas ir zināms); valstiskā piederība (ja tā ir zināma); īpašas fiziskās pazīmes, kas var palīdzēt identificēt personu (ja tās ir zināmas); personas un tās īpašo pazīmju (kas var palīdzēt identificēšanā) attēli (ja tie ir pieejami); īpašas norādes par iespējamo personas bīstamību (ja tās ir zināmas).
Neidentificētu personu un neatpazītu līķi: atrašanas (konstatēšanas) datums un vieta; dzimums; aptuvenais vecums (ja ir iespējams noteikt); ārējā izskata un īpašo pazīmju (kas var palīdzēt identificēšanā) apraksts; drēbju un klātesošo mantu (kas var palīdzēt identificēšanā) apraksts; īpašo pazīmju, drēbju un klātesošo mantu (kas var palīdzēt identificēšanā) attēli.
Mantas īpašnieki vai turētāji un ar mantu saistītās personas: mantas īpašnieka vai turētāja vārds; mantas īpašnieka vai turētāja uzvārds; mantas īpašnieka vai turētāja dzimšanas datums.
Par mantu: mantas veids; marka; modelis; identifikācijas numurs; valsts reģistrācijas numurs; reģistrācijas valsts; izgatavotājvalsts; krāsa; ražošanas (izlaiduma) gads; mantas apraksts; īpašās pazīmes; mantas attēls; informācija par kultūrvēsturisko nozīmi; informācija par mantas materiālo vērtību; informācija par mantas saistību ar konkrētu procesu.
Dokumenta īpašnieki vai turētāji: vārds un uzvārds; dzimšanas datums;
Par dokumentu: dokumenta veids; dokumenta numurs; izdošanas datums; izdevējvalsts; izdošanas iestāde; dokumenta derīguma termiņš; informācija par mantu, par kuru dokuments izdots; mantas identifikācijas numurs; informācija par dokumenta kultūrvēsturisko nozīmi; informācija par dokumenta saistību ar konkrētu procesu.
Procesa virzītājs: vārds, uzvārds, amats, kontaktinformācija; krimināllietu, administratīvā pārkāpuma lietu, operatīvās darbības procesa lietu, policijas resoriskās pārbaudes lietu (numurs).
Informācijas sistēmas, no kurām reģistrs saņem ziņas
Fizisko personu reģistrs, Transportlīdzekļu un to vadītāju valsts reģistrs, Traktortehnikas un tās vadītāju valsts informācijas sistēma, Eiropas transportlīdzekļu un vadītāju apliecību reģistrs.
Personas datu saņēmēji
Valsts policija, valsts drošības iestādes, Valsts robežsardze, pašvaldības policija, Militārā policija, Nodokļu un muitas policija, Korupcijas novēršanas un apkarošanas birojs, Ieslodzījuma vietu pārvalde, prokuratūra, tiesa, Iekšējās drošības birojs, Ceļu satiksmes drošības direkcija, Latvijas Transportlīdzekļu apdrošinātāju birojs, Valsts probācijas dienests, Latvijas Republikas diplomātiskās un konsulārās pārstāvniecības; Ārlietu ministrijas Konsulārais departaments; Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde, zvērināti notāri, Nacionālā kultūras mantojuma pārvalde.
Augstāk norādītajām institūcijām piekļuves tiesību apjoms tiek nodrošināts atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kompetencei.
Dati par dokumentiem un transportlīdzekli tiek nodoti Interpol informācijas sistēmā (bez personas datiem). Dati par personām tiek iekļauti Šengenas informācijas sistēmā.
Datu glabāšana
Reģistrā iekļautās ziņas dzēš no reģistra aktuālās daļas nekavējoties, bet ne vēlāk kā 24 stundu laikā pēc tam, kad ir izlemts par attiecīgo ziņu dzēšanu. No reģistra aktuālās daļas dzēstās ziņas iekļauj reģistra arhīva daļā.
Ja ziņu uzturēšanas nepieciešamība netiek aktualizēta, ziņas no reģistra aktuālās daļas dzēš automātiski:
- ja ir norādīts datums, līdz kuram ziņas ir uzturamas reģistra aktuālajā daļā (ja ir zināms laiks, kad zudīs nepieciešamība vai pamats sasniegt attiecīgo mērķi).
- kad pagājis viens gads no ziņu iekļaušanas reģistrā noteikumu Nr.41 6.1., 6.2., 6.3., 6.4., 6.7., 6.8., 6.9., 7.1., 8.1., 8.2., 8.2.1, 8.3., 8.4., 8.5., 8.7., 9.1., 9.2., 9.2.1 vai 9.3. apakšpunktā minētā mērķa sasniegšanai vai to aktualizācijas – attiecībā pret personu;
- kad pagājuši pieci gadi no ziņu iekļaušanas reģistrā noteikumu Nr.41 9.5. un 9.6. apakšpunktā minētā mērķa sasniegšanai vai to aktualizācijas;
- kad pagājuši pieci gadi no ziņu iekļaušanas reģistrā noteikumu Nr.41 6.5., 6.6., 7.2., 7.3., 8.4., 8.5., 8.6. un 9.4. apakšpunktā minētā mērķa sasniegšanai vai to aktualizācijas – attiecībā pret mantu un dokumentu;
- kad persona ir sasniegusi pilngadību.
Ziņas no reģistra arhīva daļas dzēšamas automātiski pēc trim gadiem.