Tiesiskais pamats
Sodu reģistra likums, pieejams: https://likumi.lv//ta/id/261384
Ministru kabineta 2014.gada 23. septembra noteikumi Nr.563 “Noteikumi par ziņu sniegšanu un saņemšanu no Sodu reģistra”, pieejami: https://likumi.lv//ta/id/269075
Mērķis
Vienotas uzskaites vešana par noziedzīgus nodarījumus izdarījušām personām, lai veicinātu šo nodarījumu un pārkāpumu novēršanu un atklāšanu, kā arī par tiem personai noteiktā soda izpildes un tiesību ierobežojumu kontroli.
Informācijas sistēmā apstrādā šādu datu subjektu personas datus un informāciju
1. Par personu, pret kuru uzsākts kriminālprocess, informācijas sistēmā iekļauj: personas vārds (vārdi), uzvārds, kā arī iepriekšējais vārds, uzvārds, ja iepriekšējais vārds vai uzvārds ir zināms; personas kods vai personas identifikācijas kods (ja nav piešķirts personas kods, iekļauj dzimšanas datumu), kā arī iepriekšējais personas kods vai personas identifikācijas kods, ja tas ir mainīts; tēva vārds; dzimšanas vieta; dzimums; valstiskā piederība un tās veids; dzīvesvieta (deklarētā, papildu adrese, reģistrētā vai norādītā); datums, kad persona mirusi vai tiesa izsludinājusi personu par mirušu; krimināllietas numurs pirmstiesas kriminālprocesā; noziedzīgā nodarījuma juridiskā kvalifikācija; datums, kad uzsākts kriminālprocess, un tās iestādes un struktūrvienības (turpmāk – iestāde) nosaukums, kura uzsākusi kriminālprocesu; datums, no kura persona uzskatāma par personu, pret kuru uzsākts kriminālprocess; noziedzīgā nodarījuma izdarīšanas datums; tās iestādes nosaukums, kuras lietvedībā atrodas krimināllieta; Kriminālprocesa likuma un Krimināllikuma pants, daļa un punkts, uz kura pamata kriminālprocess izbeigts (izbeigts daļā), tās iestādes nosaukums, kura pieņēmusi lēmumu par kriminālprocesa izbeigšanu (izbeigšanu daļā), datums, kad pieņemts lēmums par kriminālprocesa izbeigšanu (izbeigšanu daļā), kā arī atzīme par to, vai kriminālprocess izbeigts (izbeigts daļā) u z reabilitējoša (nereabilitējoša) pamata; personas datu maiņas datums un jaunie dati, kā arī informācija par citu reģistrā iekļauto ziņu precizēšanu.
2. Par aizturēto personu papildus 1.punktā norādītajām ziņām, ietver šādas ziņas: datums, kad persona aizturēta, tās iestādes nosaukums, kura personu aizturējusi, un tās iestādes nosaukums vai aizturētā turēšanas vieta, kurā persona ievietota; datums, kad persona atbrīvota, tās iestādes vai aizturētā turēšanas vietas nosaukums, no kuras persona tika atbrīvota, un tās iestādes vai vietas nosaukums, kura personu atbrīvojusi. Par aizdomās turēto personu papildus NNIP ietver šādas ziņas: datums, kad persona atzīta par aizdomās turēto, un tās iestādes nosaukums, kura pieņēmusi lēmumu par personas atzīšanu par aizdomās turēto; Krimināllikuma pants, daļa un punkts, uz kura pamata persona atzīta par aizdomās turēto; datums, kad atcelts lēmums par personas atzīšanu par aizdomās turēto, un tās iestādes nosaukums, kura minēto lēmumu pieņēmusi; drošības līdzekļa veids, tā piemērošanas, grozīšanas vai atcelšanas datums un tās iestādes nosaukums, kura attiecīgo lēmumu pieņēmusi; par kāda Krimināllikumā paredzēta noziedzīga nodarījuma izdarīšanu personai piemērots drošības līdzeklis; ja drošības līdzeklis nav saistīts ar brīvības atņemšanu, – ar tā piemērošanu saistītās ziņas: tās personas vārds, uzvārds un personas kods (ja nav piešķirts personas kods, iekļauj dzimšanas datumu), kurai aizliegts tuvoties, ja piemērots drošības līdzeklis – aizliegums tuvoties noteiktai personai; tās vietas adrese, kuru aizliegts apmeklēt vai kurai aizliegts tuvoties, ja piemērots drošības līdzeklis – aizliegums tuvoties noteiktai vietai; nodarbošanās (darbības), kuru aizliegts veikt, vai amata (darba) pienākumi, kurus aizliegts pildīt, ja piemērots drošības līdzeklis – noteiktas nodarbošanās aizliegums; uzturēšanās ilgums un uzturēšanās vietas adrese, ja piemērots drošības līdzeklis – uzturēšanās noteiktā vietā; dzīvesvietas vai pagaidu uzturēšanās vietas adrese, ja piemērots drošības līdzeklis – uzturēšanās noteiktā vietā; pastāvīgās dzīvesvietas vai pagaidu uzturēšanās vietas adrese, kuru aizliegts mainīt, ja piemērots drošības līdzeklis – nodošana policijas uzraudzībā; tās personas vārds, uzvārds un personas kods (ja nav piešķirts personas kods, iekļauj dzimšanas datumu), ar kuru aizliegts tikties, ja piemērots drošības līdzeklis – nodošana policijas uzraudzībā; vietas vai iestādes (veids vai adrese), kuras aizliegts apmeklēt, ja piemērots drošības līdzeklis – nodošana policijas uzraudzībā; diennakts laiks, kurā jāatrodas savā dzīvesvietā, ja piemērots drošības līdzeklis – nodošana policijas uzraudzībā; Valsts policijas struktūrvienība, kuras lietvedībā atrodas personas uzraudzības lieta, ja piemērots drošības līdzeklis – nodošana policijas uzraudzībā; datums, no kura persona atrodas uzraudzībā Valsts policijas struktūrvienībā, ja piemērots drošības līdzeklis – nodošana policijas uzraudzībā; datums, līdz kuram persona atrodas uzraudzībā Valsts policijas struktūrvienībā, ja piemērots drošības līdzeklis – nodošana policijas uzraudzībā; datums, kad pieņemts lēmums par personas meklēšanu, un tās iestādes nosaukums, kura pieņēmusi lēmumu par personas meklēšanu; datums, kad persona, attiecībā uz kuru pieņemts lēmums par personas meklēšanu, atrasta; datums, kad pieņemts lēmums par kriminālprocesu apvienošanu vai kriminālprocesa izdalīšanu atsevišķā lietvedībā, tās iestādes nosaukums, kura pieņēmusi lēmumu par kriminālprocesu apvienošanu vai kriminālprocesa izdalīšanu atsevišķā lietvedībā, krimināllietas numurs pirms kriminālprocesu apvienošanas vai kriminālprocesa izdalīšanas atsevišķā lietvedībā un krimināllietas numurs pēc kriminālprocesu apvienošanas vai kriminālprocesa izdalīšanas atsevišķā lietvedībā; kriminālprocesa apturēšanas vai atjaunošanas datums, tās iestādes nosaukums, kura pieņēmusi lēmumu par kriminālprocesa apturēšanu vai atjaunošanu, un Kriminālprocesa likuma pants, daļa un punkts, uz kura pamata kriminālprocess apturēts vai atjaunots; tās prokuratūras struktūrvienības nosaukums, kurai krimināllieta nosūtīta kriminālvajāšanas uzsākšanai pret personu, krimināllietas nosūtīšanas datums un tās iestādes nosaukums, kura krimināllietu nosūtījusi prokuratūrai; tās iestādes nosaukums, kurai krimināllieta nosūtīta pēc piekritības (valsts nosaukums, ja krimināllieta nosūtīta uz ārvalsti), krimināllietas nosūtīšanas datums un tās iestādes nosaukums, kura krimināllietu nosūtījusi pēc piekritības.
3. Par personu, pret kuru notiek process medicīniska rakstura piespiedu līdzekļa noteikšanai, papildus 1.punktā norādītajām ziņām, ietver šādas ziņas: datums, kad pieņemts lēmums turpināt procesu medicīniska rakstura piespiedu līdzekļa noteikšanai; tās iestādes nosaukums, kura attiecīgo lēmumu pieņēmusi; Kriminālprocesa likuma pants, daļa un punkts, uz kura pamata iestāde nosūtījusi krimināllietas materiālus prokuratūrai; tās prokuratūras struktūrvienības nosaukums, kurai krimināllietas materiāli nodoti.
4. Par nepilngadīgo personu, pret kuru uzsākts process audzinoša rakstura piespiedu līdzekļa piemērošana: personas vārds (vārdi), uzvārds, kā arī iepriekšējais vārds vai uzvārds, ja iepriekšējais vārds vai uzvārds ir zināms; personas kods vai personas identifikācijas kods (ja nav piešķirts personas kods, iekļauj dzimšanas datumu), kā arī iepriekšējais personas kods vai personas identifikācijas kods, ja tas ir mainīts; dzimšanas vieta; dzimums; valstiskā piederība un tās veids; dzīvesvieta (deklarētā, papildu adrese, reģistrētā vai norādītā); lietas numurs; noziedzīgā nodarījuma vai administratīvā pārkāpuma juridiskā kvalifikācija; datums, kad uzsākts kriminālprocess, un tās iestādes nosaukums, kura uzsākusi kriminālprocesu, vai datums, kad uzsākts administratīvā pārkāpuma process, un tās amatpersonas, kura uzsākusi administratīvā pārkāpuma procesu, vārds, uzvārds, iestāde, kuru tā pārstāv, un amats; noziedzīga nodarījuma vai administratīvā pārkāpuma izdarīšanas datums; Kriminālprocesa likuma, Krimināllikuma vai Administratīvās atbildības likuma pants, daļa un punkts, uz kura pamata process izbeigts (izbeigts daļā), tās iestādes un pašvaldības administratīvās komisijas vai apakškomisijas nosaukums, kura pieņēmusi lēmumu par procesa izbeigšanu (izbeigšanu daļā), un datums, kad pieņemts lēmums par procesa izbeigšanu (izbeigšanu daļā); personas datu maiņas datums un jaunie dati, kā arī informācija par citu reģistrā iekļauto ziņu precizēšanu; datums, kad persona mirusi vai tiesa izsludinājusi personu par mirušu.
5. Iestāde vai persona, kura pilnvarota veikt izmeklēšanu, Ieslodzījuma vietu pārvalde, Valsts probācijas dienests, institūcija, kas izpilda piemēroto piespiedu līdzekli ietver šādas ziņas vārds, uzvārds, amats, paraksts.
Personas datu saņēmēji
Fiziskas personas - ziņas par sevi.
Operatīvās darbības subjektiem, izmeklēšanas iestādēm, prokuratūras iestādēm un tiesām - attiecīgo iestāžu darbību regulējošos normatīvajos aktos noteikto funkciju veikšanai.
Valsts un pašvaldības iestādēm normatīvajos aktos noteiktajā apjomā un paredzētajiem mērķiem.
Darba devējiem, lai pārbaudītu fiziskās personas atbilstību normatīvajos aktos noteiktajiem ierobežojumiem, pieņemot to darbā vai dienestā.
Zvērinātiem advokātiem - par aizstāvamo personu kriminālprocesā vai administratīvo pārkāpumu lietā.
Zvērinātiem tiesu izpildītājiem - ziņas to darbību regulējošos ārējos normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un apjomā.
Eiropas Savienības dalībvalsts centrālajai iestādei - ziņas par Latvijas valstspiederīgā aktuālo sodāmību Latvijā, citā Eiropas Savienības dalībvalstī un notiesāšanu trešā valstī, kā arī citas Eiropas Savienības dalībvalsts valstspiederīgā un trešās valsts valstspiederīgā aktuālo sodāmību Latvijā.
Iekšlietu ministrijas Informācijas centrs - veicot informācijas sistēmas pārziņa funkcijas datu kvalitātes nodrošināšanai, kā arī ievadīto datu analīzei, ziņu izsniegšanai no sistēmas un statistisko datu sagatavošanai.
Datu glabāšana
Reģistra aktuālajā datubāzē glabā ziņas par:
1) personu, pret kuru uzsākts kriminālprocess, -līdz brīdim, kad persona zaudē šo statusu;
2) aizturēto personu - līdz brīdim, kad persona zaudē šo statusu;
3) aizdomās turēto personu - līdz brīdim, kad persona zaudē šo statusu;
4) apsūdzēto personu - līdz brīdim, kad persona zaudē šo statusu;
5) personu, pret kuru notiek process medicīniska rakstura piespiedu līdzekļa noteikšanai, - līdz brīdim, kad persona zaudē šo statusu;
6) notiesāto personu - līdz brīdim, kad sodāmība dzēsta vai noņemta, bet gadījumā, kad piemērots medicīniska vai audzinoša rakstura piespiedu līdzeklis, - līdz brīdim, kad medicīniska rakstura piespiedu līdzeklis ir atcelts vai audzinoša rakstura piespiedu līdzeklis ir izpildīts;
9) nepilngadīgo personu, kurai piemērots audzinoša rakstura piespiedu līdzeklis, - līdz brīdim, kad attiecīgais piespiedu līdzeklis ir izpildīts vai aizstāts ar sodu;
10) juridisko personu, kurai piemērots piespiedu ietekmēšanas līdzeklis, - līdz brīdim, kad attiecīgais piespiedu līdzeklis ir izpildīts;
11) personu, par kuru saņemtas ziņas no Eiropas Savienības dalībvalsts vai trešās valsts, - līdz brīdim, kad no Eiropas Savienības dalībvalsts centrālās iestādes vai trešās valsts saņemtas ziņas par iepriekš sniegto ziņu dzēšanu, bet ne ilgāk kā 100 gadus pēc personas dzimšanas.
Ziņas no reģistra aktuālās datubāzes pārvieto uz reģistra arhīva datubāzi, ja ir zudis ziņu glabāšanas pamatojums vai beidzies ziņu glabāšanas termiņš.
Reģistra arhīva datubāzē glabā ziņas par:
1) personu, kurai dzēsta vai noņemta sodāmība, personu, pret kuru uzsāktais kriminālprocess ir izbeigts uz nereabilitējoša pamata, personu, kurai piemērotais audzinoša rakstura piespiedu līdzeklis ir izpildīts, personu, kurai piemērotais medicīniska rakstura piespiedu līdzeklis ir atcelts, - gadu pēc tam, kad no Fizisko personu reģistra saņemtas ziņas par personas nāvi, bet ne ilgāk kā 100 gadus pēc personas dzimšanas;
2) juridisko personu, kurai piemērots piespiedu ietekmēšanas līdzeklis, — līdz tās likvidācijai vai 10 gadus pēc tās likvidācijas, ja juridiskajai personai izpildīts piespiedu ietekmēšanas līdzeklis - likvidācija.