Как получить справку из Регистра наказаний?

1. Подача запроса.
2. Выдача справки.
3. Какие изменения в порядке приема документов и выдачи справок в предпраздничные дни?
4. Как можно получить справку, находясь заграницей?
5. Какие документы необходимо представить?
6. Что следует указать в запросе?
7. Что следует предъявить при подаче документа и получении подготовленной справки?
8. Кто может подавать документы и получать подготовленную справку?
9. Какие сведения будут включены в справку?
10. Государственная пошлина, платные услуги и льготы.  
11. Образцы бланков запросов.
     

1. Подача запроса.

Заявление и документы, необходимые для подготовки сертификата, можно подать:

• лично - в Информационном центре Министерства внутренних дел, ул. Бруниниеку, 72Б, Рига, в рабочее время:

По понедельникам	9.00 – 11.00	13.00 – 16.00
По вторникам	10.00 – 13.00	14.00 – 18.00
По средам	9.00 – 11.00	13.00 – 16.00
По четвергам	10.00 – 13.00	14.00 – 18.00
По пятницам	9.00 – 11.00	13.00 – 16.00

• по почте - выслав запрос по адресу  ул. Бруниниеку 72Б, Рига, LV-1009;
• электронным письмом отправив по адресу kanceleja@ic.iem.gov.lv;
• используя э-услуги портала www.latvija.lv;
• по факсу на номер +371 67208219.

ВНИМАНИЕ! Если сертификат заказывается по факсу или электронной почте, платежное поручение и копия персонального паспорта паспорта должны быть отправлены вместе с запросом. Желательно убедиться, что документы получены по телефону +371 67208218.

2. Выдача справки.

Подготовленные справки о (не)удимости могут быть выданы одним из следующих способов:

• лично - в Информационном центре Министерства внутренних дел, ул. Бруниниеку, 72Б, Рига, в рабочее время

По понедельникам	9.00 – 11.00	13.00 – 16.00
По вторникам	10.00 – 13.00	14.00 – 18.00
По средам	9.00 – 11.00	13.00 – 16.00
По четвергам	10.00 – 13.00	14.00 – 18.00
По пятницам	9.00 – 11.00	13.00 – 16.00

• заказным письмом, отправленным по адресу, указанному в запросе (услуга доступна только на территории Латвийской Республики);
• в виде электронного документа на адрес электронной почты, указанный в запросе. Чтобы получить справку таким способом, запрос необходимо подать лично или отправив по адресу kanceleja@ic.iem.gov.lv в качестве электронного документа, подписанного надежной электронной подписью.

ВНИМАНИЕ! Перед заказом справки в электронном виде желательно убедиться, что учреждение (организация), в которое оно будет представлено, будет считать его действительным.

3. Какие изменения в порядке приема документов и выдачи справок в предпраздничные дни?

В предпраздничные рабочие дни время приема и выдачи справок может быть изменено.

Дополнительную информацию об изменениях можно узнать по телефону (+371)67219111. 

4. Как можно получить справку, находясь заграницей?

Лицо, находящееся заграницей, может заказать и получить справку из Регистра наказаний при посредничестве дипломатических представительств Латвии. Информация о представительствах Латвийской Республики доступна на домашней странице Министерства иностранных дел

5. Какие документы необходимо представить?

Запрашивая сведения о судимости физического лица:

6. Что следует указать в запросе?

7. Что следует предъявить при подаче документа и получении подготовленной справки?

Подавая документы и получая справку, лицо должно предъявить оригинал своего паспорта. При получении справки, подготовленной для юридического лица, член правления должен предъявить справку из Регистра предприятий, которая свидетельствует о принадлежности лица предприятию, если он является другим представителем предприятия, то доверенность предприятия.

8. Кто может подавать документы и получать подготовленную справку?

В отсутствие физического лица запрос может подать любое лицо.Справку, подготовленную в отсутствие физического лица, может получить только лицо, уполномоченное физическим лицом, предъявив нотариально заверенную доверенность.

Вместо лица, не достигшего 18-летнего возраста, запрос подают и сведения из регистра получают родители или опекуны лица, за лицо, находящееся на попечительстве – его попечители.

9. Какие сведения будут включены в справку?

При запросе сведений из актуальной базы данных регистра, лицо получит сведения:

• о судимости, которая не погашена (снята),
• наказании, примененном к физическому или юридическому лицу по делу об административном нарушении, со времени понесения которого прошло менее года;
• о примененных к юридическим лицам мерах принудительного воздействия.

При запросе сведений из базы данных архива регистра лицо вместе со сведениями, накопленными в актуальной базе регистра, получит сведения:

• о погашенной (снятой) судимости,
• об уголовных процессах, в которых лицо было оправдано,
• о наказании, примененном к физическому или юридическому лицу по делу об административном нарушении, со времени понесения которого прошло более года,
• о предпринятых к юридическим лицам мерах принудительного воздействия.

10. Государственная пошлина, платные услуги и льготы.

Уплатить государственную пошлину и оплатить оказанные услуги можно в Информационном центре с помощью платежной карты или необходимые платежи можно осуществлять в кредитных учреждениях переда подачей запроса.
Размер государственной пошлины определен в соответствии с тарифами оплаты, определенными правилами Кабинета министров №.563 от 23.09.2014.

Внимание! От уплаты государственной пошлины освобождены:

• инвалиды;
• лица, которые находятся на полном попечении государства или сопоуправленя;
• лица признанных малоимущими;
• дети младше 18 лет;
• сироты или ребенок оставшийся без попечения родителей, после достижения совершеннолетия до возраста 24 лет.

Государственная пошлина составляет:

• EUR 12,81 за подготовку справки в срочном порядке (на следующий рабочий день),
• EUR 4,27 за подготовку справки в общем порядке (в течение пяти рабочих дней).

Государственную пошлину следует платить:

• в кредитном учреждении перед подачей запроса.

• или в Информационном центре, подавая документы.

В случаях, когда лицо в Информационном центре хочет перевести справку на английский / русский языки и/или если получатель справки находится в Латвии также получить справку заказным письмом, то лицо, подающее запрос, должно приобщить к запросу подтверждение оплаты соответствующей платной услуги.

Платные услуги Информационного центра оказываются в соответствии с тарифами оплаты, определенными правилами Кабинета министров Nr 656 от 27.08.2013 «Прейскурант платных услуг предоставляемых Информационным центром Министерства внутренних дел».

Объем платных услуг:

• EUR 10,02 за перевод на английский или русский язык для справки подготовленой в срочном порядке (на следующий рабочий день);
• EUR 5,01 за перевод на английский или русский язык для справки подготовленой в общем порядке (в течение пяти рабочих дней);
• EUR 3,36 за пересылку справки заказным письмом по  запросу лица по  территории Латвии.

Внимание! Плата за услугу "перевод справки из Регистра наказаний на английский или русский язык" сокращается:

на 50 процентов при предъявлении оригинала соответствующего документа удостоверяющего статус либо в случае, если в заявлении указывается номер соответствующего документа удостоверяющего статус, а также выдавшее учреждение и дата с которой этот статус действителен для:

• политически репрессированных лиц;
• инвалидов;
• лиц признанных малоимущими.

на 10 процентов для налогоплательщиков, которым присвоен статус участника Программы углубленного сотрудничества.

Плату за оказанную платную услугу можно внести:

• в кредитном учреждении перед подачей запроса

• или в Информационном центре, подавая документы.

Лица, которым справка необходима для оформления визы в США, в дополнение к государственной пошлине за получение справки должны представить также платежное поручение за копирование и выдачу в скрепленном печатью конверте заявления о (не)судимости лица

11. Образец бланка запроса.